Servizi
Questa sezione mantiene una raccolta organizzata di servizi disponibili online a supporto dei Soci Accademici di ogni ordine e grado. Tutti i servizi online sono curati e mantenuti dal Dipartimento Communications.
Servizi
Email Istituzionali
Le Email Universum sono riservate ai soli Rappresentanti Istituzionali e Soci Accademici in virtù delle proprie funzioni, previa disposizione della Presidenza Federale. Da regolamento, le credenziali di accesso sono consegnate privatamente in via del tutto fiduciaria, pertanto non possono essere comunicate o cedute a terzi. Nella comunicazione di affidamento è sempre indicata una guida all’installazione.
Gli account sono distribuiti nel cloud, protetti secondo i più alti standard di sicurezza, crittografia e performance di settore grazie all’integrazione con Automail Service. Oltre alla messaggistica, permettono l’accesso sicuro all’Area Riservata.
SERVIZIO WEBMAIL https://webmail.universumacademy.eu
In caso di guasto del device o inaccessibilità dell’account email, il servizio WebMail assicura la gestione della messaggistica direttamente su server protetto Universum. Purtroppo il servizio è molto limitato, quindi occorre usarlo nei soli casi di emergenza, mai per uso abituale. A partire dal 2020 è comodamente accessibile anche da Smartphone.
EMAIL DI CORTESIA (sperimentale)
Per permettere l’accesso ad alcune funzioni del network e ad ulteriore garanzia di privacy, la Presidenza Federale può disporre l’affidamento di email di cortesia. A differenza delle email istituzionali:
- Non necessitano di installazione
- Sono attive soltanto per il periodo di tempo concordato
- Inoltrano i messaggi ricevuti all’indirizzo email concordato
- Permettono di accedere all’Area Riservata
- Per loro natura non consentono l’invio di messaggi
AutoMail Service
Servizio automatico di sicurezza, analisi e notifica a supporto delle Email Istituzionali.
- Garantisce la sicurezza e l’autenticità delle Email Istituzionali contro ogni violazione
- Analizza il traffico email distruggendo lo spam e restituendo rapporti di analisi forense
- Tenta il recupero agnostico e il corretto recapito di messaggi perduti o inviati a indirizzi errati
- Gestisce la pagina contatti, gli autorisponditori e le notifiche email del network Universum
Automail Service è il primo e più importante servizio sviluppato dal Dipartimento Communications, coadiuva in background al funzionamento e alla sicurezza di tutta la messaggistica del network Universum. Infatti, fin dall’istituzione del Dipartimento, ha contrastato diverse ondate di spam, sempre più gravi.
Da Settembre 2018 ad Agosto 2019 ha permesso al Network Universum di resistere a una media di oltre 70.000 attacchi spam all’ora. Grazie all’analisi forense del traffico email, con il tempo, ha permesso al Dipartimento Communications di tracciare l’origine delle email di spam fino a raggiungere il blocco totale dei flussi e, in qualche caso, la chiusura dei server di origine.
Open WebStats
Servizio di analisi statistica del traffico web sul Network Universum. Nella progettazione di questo servizio altamente innovativo, il Dipartimento Communications ha imposto una forte scelta etica di trasparenza e rispetto della privacy degli utenti internet, accogliendo pienamente la Cookie Law e il Regolamento GDPR europeo. Il metodo è stato applicato anche al sito dell’Unione Europea, che ha adattato lo stesso motore open source.
A differenza di altri servizi proprietari (Google Analytics, ShinyStats etc.) la tecnologia open source impiegata è stata profondamente modificata affinché non faccia uso di cookies, abolendone di fatto l’uso su tutto il network. In più, questo sistema permette di aprire a tutti i Soci Accademici i risultati dell’analisi in tempo reale delle visite al Network Universum.
CONSULTA I DATI IN TEMPO REALE
Sia gli ultimi 2 ottetti dei numeri IP che gli altri dati dei visitatori vengono anonimizzati e crittografati nei loro browser prima ancora di essere trasmessi ai server Universum tramite connessione sicura. I dati raccolti in questo modo (ad es. IP in forma 192.100.xxx.xxx) non possono essere incrociati o ricondotti agli utenti, tutelando la loro Privacy anche in caso di violazione o furto.
I dati anonimi e crittografati saranno ritenuti su server sicuro Universum per un termine massimo di 2 anni, allo scadere dei quali saranno distrutti. Anche se assolutamente inutili a fini di profilazione degli utenti, in nessun caso la Universum cederà i dati acquisiti.
Nonostante le difficoltà tecniche scaturite dalla scelta etica, si è dimostrato che il metodo di misurazione è molto accurato. La misurazione risulta sottostimata a circa il 90% di quella effettiva. Però con il grandissimo vantaggio che nel conteggio viene esclusa di fatto una maggiore quantità di traffico non umano (circa 85%), producendo risultati molto più raffinati e attendibili, di qualità paragonabile agli standard di settore, se non superiore (guarda dati).
Archivio Web
L’Archivio Web si compone di vari servizi strettamente interconnessi che assolvono a:
- Ricerca dei Comunicati pubblicati (lato pubblico)
- Ricerca dedicata (comprende le circolari interne, solo Area Riservata)
- Inserimento e aggiornamento (solo Area Riservata)
RICERCA LATO PUBBLICO (menu a comparsa)
Limitata ai soli Comunicati disponibili al pubblico, si definisce “privata” perché rispetta la Privacy dei visitatori. Funziona senza cookies di tracciamento o profilazione. Pertanto, pienamente compatibile con i principi di Privacy e Trasparenza imposti dal Dipartimento Communications. La ricerca lato pubblico è basata su motore esterno leader nella ricerca tecnologica per la privacy. Si trova nel menu in alto a destra.
RICERCA DEDICATA
A differenza di quella lato pubblico:
- Si basata su motore interno ( WordPress )
- Comprende anche le Circolari
- Disponibile solo nell’Area Riservata
APRI ARCHIVIO WEB (occorre eseguire il login)
INSERIMENTO E AGGIORNAMENTO
Disponibile solo per il personale autorizzato, permette la pubblicazione diretta di Comunicati sul sito. L’autorizzazione è concessa soltanto previa formazione di base e valutazione.
NB: Affinché ogni nuovo Comunicato sia coerente con le linee editoriali del Sodalizio Universum-IUOP, prima di essere reso pubblico, viene sottoposto obbligatoriamente ad accurata revisione da parte della Presidenza Federale e del Dipartimento Communications.
APRI WORDPRESS (occorre eseguire il login)
Carte Servizi
Le Carte Servizi della Universum sono carte prepagate associative introdotte dalla Universum Communications in risposta all’evoluzione delle esigenze associative sancite nel nuovo Statuto Internazionale e nel Regolamento Generale, approvati all’unanimità durante il Consiglio Federale del 16 Marzo 2019. Rispondono a tali esigenze in quanto:
- Consentono la gestione centralizzata dell’economia interna
- Garantiscono tracciabilità e trasparenza all’interno e all’esterno dell’Accademia
- Azzerano le complessità amministrative e contabili per i Rappresentanti Istituzionali
CARATTERISTICHE
- Soltanto la Sede Internazionale può trasferirvi fondi, in quanto unica titolare della gestione economica
- La Universum Academy resta proprietaria sia della Carta sia dei fondi e ne può disporre a pieno
- Vengono affidate esclusivamente dietro mandato diretto della Presidenza Federale
- Sono nominali, quindi ciascun affidatario ne è pienamente responsabile verso la Universum Academy
PayPal e POS
Con l’attivazione delle Carte Servizi, il Dipartimento Communications ha incrementato i servizi integrando la possibilità di ricevere libere donazioni e pagamenti con carta di credito sia online tramite PayPal sia di persona durante le manifestazioni Universum tramite POS.
Ribadiamo che la Universum Academy è un Ente senza fini di lucro, pertanto tutte le libere donazioni inviate secondo le modalità indicate nella pagina Sostienici saranno destinate esclusivamente a sostegno delle iniziative Universum e al perseguimento dei fini Statutari.
ALTRE MODALITA’
A seconda dei casi specifici o in caso di difficoltà, si possono concordare anche le seguenti modalità di pagamento con carta:
- Fattura pro forma (già attiva) – viene emessa via email per il pagamento di un importo concordato tramite PayPal
- Biglietteria e Ticket (sperimentale) – attivabile in caso di posti limitati o prenotazioni centralizzate
NB. Tutte le modalità di pagamento con carta sono tracciate e rilasciano ricevuta non fiscale via email, app o sms.